Контроль дисциплины труда PERCo-S-20
Для контроля дисциплины труда необходимо достоверно фиксировать время прихода сотрудника на рабочее место и ухода с него.
Для этого все сотрудники получают бесконтактные карты доступа. В компьютер заносится график работы каждого сотрудника - либо индивидуальный, либо по подразделениям, либо общий на предприятие. В дальнейшем, алгоритм работы системы будет зависеть от конкретной схемы организации системы контроля.
Вариант 1 (минимальный комплект оборудования).
 |
Состав системы:
|
Сотрудники предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника и фиксирует в памяти время его прихода/ухода. Время присутствия сотрудника на рабочем месте сопоставляется с его индивидуальным графиком работы, что позволяет получать необходимые отчеты по трудовой дисциплине. Отчет можно сформировать за любой период времени, по любому сотруднику, подразделению или предприятию в целом. Для того, что бы сотрудник точно знал время своего прихода и ухода, рядом с местом регистрации устанавливается табло системного времени, показывающее текущее время в системе, которое потом попадает в отчеты. |
 |
Вариант 2 (комплект с замком).
 |
Состав комплекта:
|
Если организовать контроль дисциплины труда на входе в помещение (например, в цех), то система будет фиксировать все входы и выходы, т.е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее время. При такой организации контроля нарушения трудовой дисциплины можно не только фиксировать, но и предотвратить, если определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это автоматически сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы. |
 |
Вариант 3 (комплект с турникетом).
 |
Состав комплекта:
|
На проходной предприятия устанавливаются один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты, получают разрешение на проход и проворачивают преграждающие планки турникета. В этот момент осуществляется регистрация приходов/уходов. Вариант с турникетом это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя». На проходной предприятия, для информирования сотрудников о времени прохода которое будет зафиксировано системой, также можно использовать табло системного времени. |
 |
Виды дисциплинарных отчетов.
Раздел программного обеспечения «Дисциплина труда» позволяет получать следующие отчёты о нарушениях трудовой дисциплины: «Опоздания», «Уходы раньше», «Отсутствующие», «Все нарушители». Также есть возможность сформировать отчеты «Время до начала работы» и «Время после работы», показывающие за сколько до начала рабочего дня сотрудники пришли на роботу и на сколько они задержались после его окончания.
Нарушения трудовой дисциплины определяются относительно установленных графиков рабочего времени.
Все виды отчетов могут быть сформированы по всем или выбранным объектам с участием всех или отдельных сотрудников за определенный интервал времени. Интервал времени, за который просматриваются события, задается с точностью до дня, при этом диапазон просмотра списка событий не ограничен.
Примеры отчетов
 Опоздания |
 Уходы раньше |
 Отсутствующие |
Кроме построения отчетов о нарушении трудовой дисциплины, полученные данные о времени прихода/ухода сотрудников позволяют организовать учет рабочего времени - автоматизировать заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12, Т-13.